Wat is een getuigschrift bij ontslag?
Een getuigschrift is een schriftelijke verklaring van je werkgever over jouw periode in dienst. Het is bedoeld om je werkverleden netjes en feitelijk af te ronden, vast te leggen, en om toekomstige werkgevers inzicht te geven in wie jij bent als werknemer.
De wet bepaalt dat je recht hebt op een getuigschrift bij ontslag als je daar zelf om vraagt. Het is dus géén automatisch document, maar zodra jij een verzoek doet, is je werkgever verplicht om eraan mee te werken.
In elk geval moet het getuigschrift bevatten:
- Welke functie je had
- Hoe lang je in dienst bent geweest
Daarnaast mogen op verzoek ook andere gegevens worden toegevoegd. Een getuigschrift kan ook extra informatie bevatten, zoals:
- Het soort werk en je belangrijkste werkzaamheden
- Het aantal gewerkte uren per dag of week
- Begin- en einddatum van je dienstverband
- Een beoordeling van je functioneren (alleen als jij dit wilt)
- De manier waarop het dienstverband is geëindigd
- De reden van het ontslag, als dit vanuit de werkgever kwam
Je mag zelf aangeven welke extra informatie je in het getuigschrift wilt laten opnemen. De werkgever moet dat respecteren, zolang het gaat om correcte en redelijke informatie. Vind je het spannend om bijvoorbeeld je ontslagreden te laten opnemen? Dan mag je dat gewoon weigeren.
Een goed opgesteld getuigschrift bij ontslag is feitelijk, positief van toon (als jij dat wilt) en bevat geen verborgen boodschappen of suggestieve taal. Zo’n document kan later veel waarde hebben, vooral als je weer gaat solliciteren. Daarom is het belangrijk om het bewust aan te vragen én te controleren voordat je het gebruikt.
Het belang van een getuigschrift bij ontslag
Een getuigschrift is meer dan een formaliteit. Het laat toekomstige werkgevers zien dat jij je werk serieus neemt en dat je werkgever dat erkent. Het is een eerste indruk op papier – en die telt.
In de praktijk bestaan er drie soorten getuigschriften bij ontslag:
Positief getuigschrift: bevat een lovende beoordeling en eventueel complimenten over je inzet of vaardigheden. Dit versterkt je positie op de arbeidsmarkt.
Neutraal getuigschrift: bevat alleen feitelijke informatie zoals je functie, data en arbeidsduur.
Negatief getuigschrift: Een negatief getuigschrift komt zelden voor, omdat een onnodig negatieve inhoud de werkgever aansprakelijk kan maken voor schade. Wordt er toch iets negatiefs opgenomen, dan hoort de werkgever dit eerst met jou te bespreken en mag jij vragen om een neutraal getuigschrift.
Ons advies: vraag altijd minstens om een neutraal getuigschrift. Heb je goed gefunctioneerd en was de relatie met je werkgever goed? Vraag dan om een positieve beoordeling.
Voorbeeld uit de praktijk:
Nadia werkte drie jaar als administratief medewerker bij een zorginstelling. Bij haar vertrek wilde haar manager geen oordeel opnemen in het getuigschrift. Nadia schakelde onze juristen in. We zorgden ervoor dat er tóch een beoordeling werd toegevoegd: “Zeer accuraat, klantvriendelijk en collegiaal.”
Het belang van een getuigschrift bij ontslag
Een getuigschrift bij ontslag aanvragen is niet ingewikkeld, maar wél iets waar je even goed over moet nadenken. Hier zijn de stappen:
Dien het verzoek schriftelijk in
Bij voorkeur per mail naar je leidinggevende of HR-afdeling. Zo heb je bewijs van je aanvraag.
Doe dit op tijd
Liefst vóór je laatste werkdag, zodat alles nog snel geregeld kan worden. Er is geen harde wettelijke termijn voor wanneer je het getuigschrift moet aanvragen. Maar in de praktijk is het gebruikelijk dat je het aanvraagt en ontvangt rond het moment van de eindafrekening, of kort daarna.
Geef de juiste gegevens door
Zoals: functie, begin- en einddatum, aantal uur per week.
Geef je voorkeuren aan (optioneel)
Wil je een beoordeling of juist niet? Moet de reden van ontslag wel of niet worden genoemd?
Controleer de inhoud goed
Klopt alles wat er staat? Wordt er geen suggestieve taal gebruikt? Is het ondertekend door iemand met de juiste bevoegdheid?
“Laat onze jurist voor jou de beste deal uitonderhandelen”
Het is niet verstandig om zelf te onderhandelen over je ontslag. Je bent er vaak emotioneel bij betrokken en het ontbreekt je waarschijnlijk aan expertise op het gebied van arbeidsrecht. Fouten kunnen hierdoor erg duur uitpakken.
De Vaststellingsovereenkomst.nl experts zijn zeer ervaren juridische onderhandelaars en weten heel goed wat wel en niet haalbaar is.
Mw. mr. L.N.L. van Haren
Jurist vaststellingsovereenkomst.nl
Onze klanten beoordelen ons met een 9.8
Juridische rechten en plichten bij een getuigschrift
De wet beschermt jou als werknemer op dit gebied. Dit zijn je rechten én de plichten van je werkgever:
Wat mag wel?
- Een werknemer heeft het recht een getuigschrift te aanvragen bij ontslag.
- De werkgever heeft de plicht dit te geven bij een verzoek.
- De inhoud moet feitelijk, volledig en waarheidsgetrouw zijn.
- Jij hebt het recht om te bepalen of je een beoordeling of ontslagreden opgenomen wil hebben.
Wat mag niet?
- Geen onjuiste, suggestieve of overdreven informatie.
- Geen codetaal, negatieve formuleringen ‘tussen de regels door’.
- Geen gevoelige informatie delen zonder jouw toestemming.
Een getuigschrift bij ontslag speelt vaak een rol bij sollicitaties. Je werkgever mag geen informatie opnemen die je onnodig in een kwaad daglicht zet. Ook niet als die informatie op zichzelf klopt, maar je kansen op een nieuwe baan kan schaden. Als je werkgever toch schade veroorzaakt (bijvoorbeeld door negatieve signalen of misleidende teksten), dan is hij aansprakelijk voor de gevolgen.
Alternatieven voor een getuigschrift bij ontslag
En eerlijk is eerlijk: sommige sollicitaties vragen daar tegenwoordig ook niet direct om. Gelukkig zijn er goede alternatieven die je minstens zo goed kunnen helpen in een sollicitatieprocedure.
Referentie
Een referentie is laagdrempelig en wordt vaak gevraagd door recruiters. Hierbij geef je de naam en contactgegevens van een oud-leidinggevende of collega door, zodat een potentiële werkgever direct navraag kan doen over jouw werkhouding en prestaties. Het is minder formeel dan een getuigschrift, maar wel waardevol. Zeker als je referent positief over je spreekt.
Aanbevelingsbrief
Een aanbevelingsbrief is persoonlijker en vaak krachtiger dan een standaard getuigschrift. Hierin schrijft je oud-werkgever of leidinggevende een korte brief waarin hij of zij je aanprijst: waarom je goed was in je werk, wat je sterke punten zijn en waarom een nieuwe werkgever jou zou moeten aannemen. Zo’n brief laat enthousiasme zien én zegt iets over de relatie die je had met je vorige werkgever.
Tip: Heb je een goede band met je oude werkgever? Vraag dan niet alleen om een getuigschrift, maar ook om een aanbevelingsbrief. Zo laat je niet alleen zien wát je hebt gedaan, maar vooral hoe je het hebt gedaan. Dat maakt vaak het verschil.
Waarom kiezen voor Vaststellingsovereenkomst.nl?
- Binnen 30 minuten persoonlijk contact met een ervaren arbeidsrechtjurist
- Direct inzicht in je rechten en wat je werkgever wél of juist niet mag vermelden
- 1500+ werknemers per jaar succesvol geholpen
- Eerste advies is volledig vrijblijvend en kosteloos
- Duidelijke vervolgstappen, zonder verplichtingen
Bel ons direct op 020 261 23 87 of upload je VSO voor gratis advies. Wij helpen je ook graag verder als je vragen hebt over je getuigschrift bij ontslag.
A. Westerink
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
13-10-2025: heldere communicatie, grote betrokkenheid, prettige manier van communiceren.
Andre
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
08-10-2025: Rachel heeft alle documentatie bestudeert en belangrijke punten aangekaart. De voorwaarden voor het vso zijn verbeterd zonder dat je zelf erachteraan hoeft, heel fijn ontzorgd!
Toon en Viviana Woudenberg
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
25-09-2025: Waanzinnig goed geholpen, zeer vriendelijk, de gesprekken duidelijk niet met moeilijke woorden. Ze luisteren goed, houden contact met je via telefoon of per mail. Een aanrader voor de gene die er zelf niet uitkomt. Of gewoon omdat je niet de kennis heb om bepaalde dingen af te handelen. Bel ze en je word goed geholpen.
Jonthan Wijngaarde
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
25-09-2025: Waanzinnig goed geholpen, zeer vriendelijk, de gesprekken duidelijk niet met moeilijke woorden. Ze luisteren goed, houden contact met je via telefoon of per mail. Een aanrader voor de gene die er zelf niet uitkomt. Of gewoon omdat je niet de kennis heb om bepaalde dingen af te handelen. Bel ze en je word goed geholpen.
Wacht niet: Upload je VSO voor gratis check
Je werkgever schakelt juridische hulp in. Zorg dat jij dat ook hebt. Wij zorgen dat je niet in de valkuilen trapt en helpen je aan een betere regeling tijdens een VSO bij ziekte of bijvoorbeeld bij een VSO tijdens zwangerschap
- Geen kosten voor jou
- Geen risico op fouten
- Grote kans op een. hogere vergoeding
Laat je VSO bij ziekte controleren. Gratis, snel en discreet
Veelgestelde vragen over getuigschrift bij ontslag
Minimaal:
- jouw naam en die van de werkgever
- je functie
- de duur van het dienstverband
Optioneel:
- Het soort werk en je belangrijkste werkzaamheden
- Het aantal gewerkte uren per dag of week
- Begin- en einddatum van je dienstverband
- een beoordeling over je functioneren
- de reden en manier van beëindiging (alleen op jouw verzoek)
Een getuigschrift is een formeel document dat je meekrijgt bij ontslag, met daarin feiten (en eventueel een beoordeling).
Een referentie is vaak beperkt tot een naam of telefoonnummer van een ex-collega die iets over jou mag vertellen. Je hebt daar minder grip op.
Ja, maar alleen als jij erom vraagt. De werkgever moet het dan opstellen. Doe je dit niet, dan hoeft hij niets te geven. De werkgever moet dit document verstrekken, ongeacht de wijze van ontslag.
