Hoe neem je ontslag bij je bijbaan

Waarom ontslag nemen bij een bijbaan?

Je neemt ontslag bij een bijbaan, meestal omdat je een nieuwe baan hebt, je meer tijd nodig hebt voor je studie, of omdat het werk niet meer past bij je planning of persoonlijke situatie. Bij het opzeggen gelden dezelfde juridische regels als bij andere arbeidsovereenkomsten, inclusief opzegtermijn en contractafspraken.

Veel werknemers zoeken op hoe je ontslag neemt bij je bijbaan omdat ze bang zijn iets verkeerd te doen. Dat is begrijpelijk. Een verkeerde einddatum of het negeren van je opzegtermijn kan voor discussie zorgen over loon of gewerkte uren.

De beste manier om ontslag te nemen bij je bijbaan is daarom: voorbereid, persoonlijk en met een schriftelijke bevestiging.

Hoe bereid je je voor op een ontslaggesprek?

Je bereidt je voor op een ontslaggesprek door eerst je arbeidsovereenkomst te controleren en je opzegtermijn vast te stellen en vooraf te bepalen wat je gaat zeggen. Pas als je weet wat contractueel is afgesproken, kun je juridisch correct ontslag nemen bij je bijbaan. Ook is het van groot belang hoe je ontslag het best aankondigt. Hieronder vind je een uitgebreid stappenplan.

1. Controleer je contract

Voordat je beslist hoe je ontslag aankondigt, bekijk je eerst je arbeidsovereenkomst.

Let op:

• Wat is je opzegtermijn?
• Is tussentijds opzeggen toegestaan bij een tijdelijk contract?
• Moet je schriftelijk opzeggen?

Bij veel bijbanen is de opzegtermijn één maand (artikel 7:672 lid 4 BW). Soms korter bij een oproepcontract. Controleer dit altijd. Je werkgever kan loon inhouden of verrekenen als jij je niet aan de opzegtermijn houdt.

Praktijkvoorbeeld: Mark (21) werkte naast zijn studie 20 uur per week bij de supermarkt. Zijn bruto maandsalaris was ongeveer € 1.080,-. Hij wilde twee weken eerder stoppen dan zijn opzegtermijn van 1 maand toeliet. Zijn werkgever zei dat dit “geen probleem” was.

Later werd € 540,- ingehouden op zijn laatste loon omdat hij officieel niet aan zijn opzegtermijn had voldaan. Daarnaast ontstond discussie over 32 openstaande vakantie-uren ter waarde van € 400,-.

In totaal liep Mark daardoor ongeveer € 940,- mis. Dit had voorkomen kunnen worden door van tevoren de opzegtermijn te controleren in het contract en de vakantie-uren te laten vastleggen in de eindafrekening.

2. Kies het juiste moment om ontslag aan te kondigen

Het juiste moment kiezen maakt een groot verschil. Plan het gesprek op een rustig moment, niet tijdens een drukke dienst en bij voorkeur face-to-face.

Door bewust te kiezen wanneer je het gesprek voert, houd je de situatie professioneel.

3. Bepaal vooraf wat je gaat zeggen

Houd je boodschap kort en duidelijk.

Bijvoorbeeld:

“Ik heb besloten om mijn dienstverband te beëindigen, omdat ik me wil richten op mijn studie.”

Dat is voldoende. Je hoeft geen uitgebreid verhaal te vertellen of jezelf te verdedigen.

Een van de belangrijkste tips tijdens ontslag nemen is: blijf bij je beslissing en houd het zakelijk.

4. Bereid je voor op tegenvragen

Tijdens een ontslaggesprek kan je werkgever onder andere vragen:

• Kunnen we je op andere tijden inzetten?
• Wat kunnen we doen om je te behouden?
• Wanneer wil je precies stoppen?

Soms stelt een werkgever ook voor om je openstaande vakantiedagen op te nemen, zodat je feitelijk eerder stopt met werken.

Neem je je vakantiedagen op voor je einddatum, dan worden deze dagen niet meer uitbetaald bij je eindafrekening. Dat betekent dat je minder ontvangt bij je laatste loon na ontslag.

Denk hier vooraf over na. Dat voorkomt twijfel tijdens het gesprek.

Hoe voer je een ontslaggesprek?

Door direct en vriendelijk te openen met je besluit, kort je reden toe te lichten en je laatste werkdag te bevestigen voer je een goed ontslaggesprek. Houd het gesprek zakelijk en kort. Onthoud: in de praktijk is het vaak minder spannend dan je verwacht.

Hoe begin je het gesprek?

Veel werknemers twijfelen over hoe je ontslag moet aankondigen zonder dat het ongemakkelijk wordt. De beste aanpak is direct en vriendelijk.

Bijvoorbeeld:

“Ik wil graag iets bespreken over mijn toekomst hier.” “Ik heb besloten om ontslag te nemen.”

Zo maak je meteen duidelijk waar het gesprek over gaat.

Blijf professioneel en rustig

Ook als je minder goede ervaringen hebt gehad, is het belangrijk om professioneel te blijven. Zeker bij een bijbaan kan een goede referentie later waardevol zijn.

Praktische tips tijdens het ontslaggesprek:

• Blijf kalm
• Houd het gesprek kort
• Bevestig je laatste werkdag

Hoe leid je de ontslagprocedure in goede banen?

Voor een correcte ontslagprocedure is het belangrijk om rekening te houden met je opzegtermijn en achteraf je ontslag schriftelijk te bevestigen.

Door deze stappen te volgen, voorkom je misverstanden en neem je juridisch correct ontslag bij je bijbaan.

Houd rekening met je opzegtermijn

Je moet je opzegtermijn in acht nemen. Wanneer je ontslag neemt bij je bijbaan, moet rekening houden met een opzegtermijn van ten minste één maand, tenzij schriftelijk, bijvoorbeeld in je CAO of arbeidsovereenkomst, iets anders staat afgesproken (Artikel 7:672 lid 8 BW). Als er schriftelijk iets anders staat afgesproken, mag de termijn van opzegging voor de werknemer niet langer zijn dan zes maanden.

Bevestig je ontslag schriftelijk

Ook als je mondeling hebt aangekondigd dat je ontslag neemt, is het handig dat je dit schriftelijk vaststelt. Zo voorkom je misverstanden.

In je ontslagbrief vermeld je:

• Je naam
• De gegevens van je werkgever
• Je functie
• De datum van opzegging

Je laatste werkdag volgens de opzegtermijn

Een eenvoudige formulering is voldoende: Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op per [datum], met inachtneming van de geldende opzegtermijn van [aantal maanden].

Het is niet verstandig om zelf te onderhandelen over je ontslag. Je bent er vaak emotioneel bij betrokken en het ontbreekt je waarschijnlijk aan expertise op het gebied van arbeidsrecht. Fouten kunnen hierdoor erg duur uitpakken.

De Vaststellingsovereenkomst.nl experts zijn zeer ervaren juridische onderhandelaars en weten heel goed wat wel en niet haalbaar is.

Mw. mr. L.N.L. van Haren
Jurist vaststellingsovereenkomst.nl