Wat zet je in een ontslag mail?
Een ontslag mail is een e-mail waarmee je je arbeidsovereenkomst schriftelijk opzegt: je laat je werkgever duidelijk en ondubbelzinnig weten dat je ontslag neemt en per welke datum je arbeidsovereenkomst eindigt. Je ontslag indienen per mail is een schriftelijke vorm die in de praktijk meestal wordt geaccepteerd, maar check eerst je arbeidsovereenkomst en cao: daar kan een andere vorm staan.
Een complete ontslag mail bevat vier onderdelen:
- Een duidelijke opzegging. Schrijf letterlijk dat je je arbeidsovereenkomst opzegt. Twijfeltaal (“ik overweeg te stoppen”) telt niet als opzegging.
- De einddatum, met inachtneming van je opzegtermijn.
- Een verzoek om schriftelijke bevestiging. Zo heb je bewijs van de opzegging en de einddatum.
- Een verzoek om de eindafrekening, met onder meer de uitbetaling van je resterende vakantiedagen; daar heb je in de regel recht op (art. 7:641 lid 1 BW).
Verstuur de mail nog niet: dit zijn de gevolgen van zelf opzeggen
Wie zelf ontslag neemt, heeft volgens de wet alleen in uitzonderingssituaties recht op een WW-uitkering: het UWV kan oordelen dat je door eigen schuld werkloos bent. Het UWV toetst bovendien meerdere voorwaarden, onder meer je beschikbaarheid voor werk en het aantal gewerkte weken. Check je situatie op uwv.nl en lees meer in ons artikel over een uitkering bij ontslag.
Ook de transitievergoeding vervalt: bij een eigen opzegging heb je geen recht op deze wettelijke vergoeding van een derde bruto maandloon per dienstjaar, inclusief vaste onderdelen zoals vakantiegeld. Dat ligt alleen anders als je arbeidsovereenkomst eindigt als gevolg van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van je werkgever, bijvoorbeeld doordat jij om die reden opzegt (art. 7:673 lid 1 BW).
Ben je ziek? Neem dan geen ontslag zonder juridisch advies. Het UWV waarschuwt dat je na een eigen opzegging mogelijk geen recht hebt op een WW- of Ziektewet-uitkering. Lees ook ons artikel over de vaststellingsovereenkomst bij ziekte.
Wil je weg, of stuurt je werkgever daar eigenlijk op aan? Dan is ontslag met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst vrijwel altijd een betere route. De voorwaarden zijn onderhandelbaar, je behoudt met een goed opgestelde VSO in de meeste gevallen je recht op WW, en je hebt 14 dagen wettelijke bedenktijd nadat de overeenkomst tot stand is gekomen (art. 7:670b lid 2 BW). Bij een eigen opzegging heb je die bedenktijd niet.
Welke opzegtermijn zet je in je ontslag mail?
van de maand, tenzij schriftelijk of door gebruik een andere dag is aangewezen (art. 7:672 lid 1 en lid 4 BW). In je arbeidsovereenkomst kan schriftelijk een langere termijn staan, tot maximaal zes maanden; voor je werkgever geldt dan minstens het dubbele (art. 7:672 lid 8 BW). Volgens Rijksoverheid gaat je opzegtermijn in op de eerste dag van de volgende maand. Zit je nog in je proeftijd, dan geldt er geen opzegtermijn. Meer weten? Lees ons artikel over de opzegtermijn.
Stel: je tekent op 20 augustus het contract voor een nieuwe baan die op 1 oktober begint. In je huidige contract geldt de wettelijke opzegtermijn van één maand. Zeg je uiterlijk 31 augustus per mail op, dan loopt je opzegtermijn de hele maand september en eindigt je arbeidsovereenkomst op 30 september: precies op tijd. Verstuur je de mail pas op 2 september, dan schuift de einddatum door naar 31 oktober en zit je een maand vast aan twee werkgevers, of aan een gat zonder loon.
Let op: zeg je op tegen een eerdere dag dan tussen jou en je werkgever geldt, dan ben je een vergoeding verschuldigd. Die is gelijk aan het loon over de periode dat je arbeidsovereenkomst bij een juiste opzegging nog had moeten doorlopen (art. 7:672 lid 11 BW).
“Laat onze jurist voor jou de beste deal uitonderhandelen”
Het is niet verstandig om zelf te onderhandelen over je ontslag. Je bent er vaak emotioneel bij betrokken en het ontbreekt je waarschijnlijk aan expertise op het gebied van arbeidsrecht. Fouten kunnen hierdoor erg duur uitpakken.
De Vaststellingsovereenkomst.nl experts zijn zeer ervaren juridische onderhandelaars en weten heel goed wat wel en niet haalbaar is.
Mw. mr. L.N.L. van Haren
Jurist vaststellingsovereenkomst.nl
Onze klanten beoordelen ons met een 9.8
Kan je per direct ontslag nemen?
1. Proeftijd.
Zit je nog in je proeftijd, dan geldt er geen opzegtermijn en kun je per direct ontslag nemen. Volgens het UWV krijg je dan waarschijnlijk geen WW-uitkering.
2. Je werkgever stemt in.
Jullie kunnen samen een eerdere einddatum afspreken. Leg dat vast in een beëindigingsovereenkomst: die is alleen geldig als hij schriftelijk is aangegaan (art. 7:670b lid 1 BW).
3. Een dringende reden.
Je mag de arbeidsovereenkomst onverwijld opzeggen om een dringende reden, die je direct aan je werkgever meedeelt (art. 7:677 lid 1 BW). Denk aan bedreiging of mishandeling. De lat ligt hoog: laat je vooraf adviseren.
Zeg je per direct op zonder zo’n uitzondering, dan is dat een onregelmatige opzegging en ben je je werkgever de vergoeding van art. 7:672 lid 11 BW verschuldigd.
Verzonden is verzonden: intrekken kan zelden zomaar
Heb je eenmaal opgezegd, dan kun je daar in de praktijk meestal alleen op terugkomen als je werkgever daarmee instemt. Spijt van je mail? Lees dan snel ons artikel over ontslag intrekken en vraag advies.
Waarom kiezen voor Vaststellingsovereenkomst.nl?
Twijfel je of zelf opzeggen verstandig is, of ligt er al een voorstel van je werkgever? Onze arbeidsrechtjuristen staan uitsluitend werknemers bij.
- Gratis en vrijblijvend eerste advies over jouw situatie
- Binnen 1 uur telefonisch contact met een jurist
- In 95% van de gevallen een betere regeling dan het eerste voorstel
- Geen kosten voor jou: de werkgever betaalt meestal
Laat je situatie gratis beoordelen vóór je die mail verstuurt
Eén mail kan je maanden inkomen kosten. Vaak is een vaststellingsovereenkomst met onderhandelde voorwaarden een beter alternatief. Heb je al een VSO ontvangen? Teken niet meteen: het eerste bod is zelden het beste. Upload je VSO voor de gratis check of bel ons op 020 369 1937. Een jurist bespreekt binnen 1 uur met je wat er mogelijk is.
A. Westerink
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
13-10-2025: heldere communicatie, grote betrokkenheid, prettige manier van communiceren.
Andre
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
08-10-2025: Rachel heeft alle documentatie bestudeert en belangrijke punten aangekaart. De voorwaarden voor het vso zijn verbeterd zonder dat je zelf erachteraan hoeft, heel fijn ontzorgd!
Toon en Viviana Woudenberg
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
25-09-2025: Waanzinnig goed geholpen, zeer vriendelijk, de gesprekken duidelijk niet met moeilijke woorden. Ze luisteren goed, houden contact met je via telefoon of per mail. Een aanrader voor de gene die er zelf niet uitkomt. Of gewoon omdat je niet de kennis heb om bepaalde dingen af te handelen. Bel ze en je word goed geholpen.
Jonthan Wijngaarde
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
25-09-2025: Waanzinnig goed geholpen, zeer vriendelijk, de gesprekken duidelijk niet met moeilijke woorden. Ze luisteren goed, houden contact met je via telefoon of per mail. Een aanrader voor de gene die er zelf niet uitkomt. Of gewoon omdat je niet de kennis heb om bepaalde dingen af te handelen. Bel ze en je word goed geholpen.
Wacht niet: Upload je VSO voor gratis check
Je werkgever schakelt juridische hulp in. Zorg dat jij dat ook hebt. Wij zorgen dat je niet in de valkuilen trapt en helpen je aan een betere regeling tijdens een VSO bij ziekte of bijvoorbeeld bij een VSO tijdens zwangerschap
- Geen kosten voor jou
- Geen risico op fouten
- Grote kans op een. hogere vergoeding
Laat je VSO bij ziekte controleren. Gratis, snel en discreet
Veelgestelde vragen over de ontslagmail
Nee, in beginsel niet. Dat is alleen anders als je arbeidsovereenkomst eindigt als gevolg van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van je werkgever (art. 7:673 lid 1 BW). Laat zo’n situatie eerst juridisch beoordelen.
In beginsel niet eenzijdig: terugkomen kan in de praktijk meestal alleen als je werkgever instemt. Handel snel en vraag juridisch advies.
Meestal niet: volgens Rijksoverheid heb je na een eigen opzegging alleen in uitzonderingssituaties recht op een WW-uitkering. Het UWV toetst altijd meerdere voorwaarden, onder meer je beschikbaarheid voor werk. Met een goed opgestelde vaststellingsovereenkomst behoud je je recht op WW in de meeste gevallen wel.
In de meeste gevallen wel: een e-mail is een schriftelijke vorm die in de praktijk meestal wordt geaccepteerd. Check wel je arbeidsovereenkomst en cao, en vraag altijd om een schriftelijke bevestiging.
